Bandingkan penawaran vendor secara real-time.
Tanpa spreadsheet. Tanpa "katanya".
Buat requisition, kirim satu link ke vendor, dan lihat penawaran masuk real-time — setiap penawaran terverifikasi OTP dan tercatat jejak keputusannya.
Permintaan: 40 workstation desainer
3 penawaran masuk
| Vendor | Total penawaran | Lead time | Status |
|---|---|---|---|
| PT Maju Bersama | Rp 148.500.000 | 12 hari | Terverifikasi |
| CV Karya Mandiri | Rp 152.750.000 | 10 hari | Terverifikasi |
| PT Sentosa Teknik | Rp 161.000.000 | 8 hari | Menunggu OTP |
Cara kerjanya
Empat langkah, dari kebutuhan sampai keputusan yang bisa dipertanggungjawabkan.
- 01
Buat requisition
Deskripsikan kebutuhan, tentukan item, tier harga, dan PPN — sistem menghitung total di server.
- 02
Undang vendor via link
Magic link per vendor atau link publik — tanpa suruh vendor bikin akun.
- 03
Vendor mengirim penawaran
Nilainya terkunci setelah verifikasi OTP ke email vendor, jadi kamu tahu penawaran itu sungguh-sungguh.
- 04
Bandingkan & putuskan
Panel perbandingan real-time, didukung analisis otomatis; pemenang tercatat dengan alasannya.
Dibuat supaya keputusannya tahan audit
Penawaran yang tidak bisa disangkal
Setiap penawaran diverifikasi lewat OTP ke email vendor, lalu tercatat di jejak peristiwa requisition — siapa mengirim apa, kapan, nilainya berapa. Tidak ada "katanya dulu offer segini".
- 14.31 · OTP terkirim ke email PIC (p···@majubersama.co.id)
- 14.32 · OTP terverifikasi · bid dikunci
- 14.32 · Snapshot nilai tersimpan di audit trail
Form penawaran — 4 kolom, selesai dalam dua menit
Vendor cukup klik link
Tidak ada pendaftaran akun, tidak ada aplikasi yang harus di-install. Link penawaran dibuka di HP mana pun, kolom yang diisi cuma empat, dan sistem langsung menghitung nilainya secara konsisten.
Jawaban untuk manajemen
Kenapa vendor A yang dipilih, berapa selisihnya, siapa yang menyetujui kapan — semuanya ada dalam satu ringkasan requisition, didukung analisis otomatis yang menyorisir anomali harga.
Ringkasan keputusan · REQ-0142
- Pemenang
- PT Maju Bersama
- Selisih dari penawaran termahal
- −Rp 12.500.000
- Alasan
- Nilai terendah dengan lead time memenuhi target
- Disetujui oleh
- Rina · 15 Okt, 09.10 WIB
Kirim link sebagai vendor?
Kamu tidak perlu bikin akun. Satu halaman, empat kolom, verifikasi OTP — dan penawaranmu masuk ke panel perbandingan buyer secara real-time.
Aman untuk data kamu
Akses per link, per vendor
Setiap vendor punya magic link sendiri. Penawaran vendor lain tidak pernah saling terlihat.
Verifikasi, bukan sekadar formulir
Email PIC diverifikasi OTP sebelum penawaran tercatat — mengurangi penawaran bodong dan salah ketik.
Datamu di infrastruktur managed
Postgres managed dengan backup rutin. Tidak ada data yang hanya hidup di laptop atau spreadsheet bersama.
Mulai gratis.
Bayar saat Savinix sudah jadi cara kerja tim kamu.
Unlimited requisition · Semua fitur penawaran · Tanpa kartu kredit.
Butuh alur khusus?Jadwalkan demo
Rincian harga diumumkan saat fitur enterprise siap — untuk sekarang, yang kamu butuhkan sudah ada.
Pertanyaan yang sering muncul
Vendor saya harus buat akun dulu?
Tidak. Vendor cukup membuka link penawaran yang kamu kirim, mengisi empat kolom, dan mengonfirmasi kode OTP yang dikirim ke email mereka. Penawaran langsung masuk ke panelmu.
Bagaimana Savinix menjamin penawaran itu asli?
Setiap penawaran dikunci oleh verifikasi OTP ke email vendor, dan nilainya langsung tersimpan di jejak peristiwa requisition. Penawaran yang tidak terverifikasi ditandai jelas dan tidak ikut dihitung.
Harga yang diinput vendor sudah termasuk PPN?
Requisition menentukan tier harga dan PPN di awal. Vendor mengisi total sesuai format itu, dan sistem menghitung serta memvalidasi nilainya di server — jadi semua penawaran apel vs apel.
Apakah data pengadaan kami aman?
Data disimpan di Postgres managed dengan backup rutin, akses per akun dan per link vendor, dan setiap keputusan tercatat di audit trail. Tidak ada data yang berpindah lewat spreadsheet.
Boleh dipakai untuk procurement non-IT?
Boleh. Requisition bebas format — workstation, bahan baku, jasa kebersihan, apa pun yang kamu perlu bandingkan penawaran vendor-nya.
Berapa lama pemasangannya?
Tidak ada instalasi. Buat akun, buat requisition pertama, kirim link. Rata-rata tim mengirim penawaran vendor pertamanya di hari yang sama.